การขอหนังสือนำทำ Passport ราชการในบางประเทศยังจำเป็นต้องใช้ VISA ในการตรวจลงตรา ซึ่งประเทศที่ยกเว้น VISA ให้แก่ผู้ถือ PASSPORT ราชการประเทศไทยมีดังนี้ 

รายชื่อประเทศ/ดินแดนที่คนไทยไม่ต้องขอวีซ่า

       ในการขอ VISA เข้าประเทศที่ไม่ได้รับการยกเว้นการตรวจลงตราสำหรับ PASSPORT ราชการ จะต้องใช้เอกสารที่ออกโดยกระทรวงการต่างประเทศในการยื่นขอ VISA ซึ่งทางส่วนทรัพยากรมนุษย์ฯ จะเป็นผู้ดำเนินการขอเอกสารฉบับนี้ให้ โดยใช้เวลาประมาณ 7 – 10 วัน นับจากวันที่ส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กรได้รับเอกสารขอหนังสือทำ VISA จากหน่วยงาน

เอกสารที่ต้องใช้ขอหนังสือนำทำวีซ่า มีดังนี้

1. สำเนาหนังสือเชิญ หรือ Invitation Letter

2. สำเนาหนังสือขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงานนอกพื้นที่ หรือบันทึกข้อความขออนุมัติเดินทางไปในภารกิจของมหาวิทยาลัย โดยระบุแหล่งที่มาของงบเดินทาง

3. สำเนาหน้า PASSPORT ราชการ

4. สำเนาบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่รัฐ

5. สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน

6. สำเนาทะเบียนบ้าน

7. บันทึกข้อความ โดยเขียนบันทึกข้อความ เรียนรักษาการแทนหัวหน้าส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร (ตัวอย่างบันทึกข้อความ)

         หลังจากที่ได้เอกสารจากกระทรวงการต่างประเทศมาแล้ว บุคลากรสามารถนำเอกสารที่สถานฑูตประเทศนั้น ๆ กำหนด ยื่นขอวีซ่าได้ตามปกติ หรือ หากต้องการให้เอเจนซี่เป็นผู้ดำเนินการให้ สามารถติดต่อได้ที่ บริษัท เพชราภรณ์ กรุ๊ป แทรแวล จำกัด โทร. 081-6137501, 086-3009591 หรือ 02-5750220 (มีค่าธรรมเนียมการใช้บริการตามที่บริษัทกำหนด)